如何提升工作效率

一骑红尘妃子笑，无人知是荔枝来。

前几天，在一次会议上，有同学问我：如何才能提升工作效率？ 和以往的答疑环节不同，我这次没有给出明确的、马上可行的方法，相反，我仅仅是给出了自己对“如何提升工作效率”的思考。

鉴于时间的关系，当时没有展开来讲，对当时的内容进行了梳理、丰富和扩展，就形成了这篇文章。

日光之下，并无新事

已有的事，后必再有；已行的事，后必再行。日光之下，并无新事。

《圣经·传道书》1:9

单纯就工作效率提升这件事而言，确实也并不是一件新鲜的事情。有太多的书籍在解答这个问题，比如：

• 高效能人士的七个习惯
• 卓有成效的管理者
• 番茄工作法图解

我们也确实可以通过实践这些书籍中的具体方法来提升自己的工作效率。但是，当我们接下来继续思考如下的问题时，我们又将如何展开呢：

• 我们如何进一步提升工作效率？
• 提升效率的大方向是什么？

大卫·克里斯蒂安的“大历史”理论指出：可以依据整个人类的发展历史对未来即将发生的一切做出合理的判断，用长远的、比较的思维来看待问题。

人类改造自然的社会活动已经进行了几千年，同时我们的工作也是一种人类改造自然的活动，因此我们也可以运用“大历史”理论来思考如何提升工作效率这一问题？

大历史理论

关于大历史理论的具体内容，可以参考大卫·克里斯蒂安的著作《起源-万物大历史》。

大历史可以为我们理解自宇宙大爆炸至今的一切历史提供框架。

通常，在学校里，科学和历史是分开教授的，有专门的物理课，也有专门的讲述文明起源的课程。

但是，大历史打破了这一界限。

每当我学到新知识，不论是生物学、历史学，还是其他任何一门学科，我总是会努力将它放置在大历史的框架中。

再也没有其他其他课程会对我看待世界的方式产生如此之大的影响。

——比尔·盖茨

在漫长的历史长河中，人类共经历了：旧石器时代、新石器时代、青铜器时代、铁器时代、蒸汽机时代、电力时代，然后到达了目前的信息时代。

回顾历史的长河，我们发现，人类的发展也是工具进化的历程。每一次工具的升级换代，都影响这人类社会的发展方向和人们的生活方式。各行各业在每一次工具层级提升后发生这巨大的变化，人类生活的舒适程度也随着工具层级的不断提升而改善。

当年，唐玄宗为了博得美人一笑，千里快骑送荔枝，才有了“一骑红尘妃子笑，无人知是荔枝来”的典故。然而，现在，在交通工具，物流技术等高速发达的今天，吃上新鲜的荔枝已经不是什么难事了。

因此，从大历史理论方面来看，我认为，提升工作效率的本质是“提升工作中所使用的的工具的层级”。这里我说的“工具”泛指我们工作中使用的各类技术、平台、工具、脚本……

提升工具的层级

从历史的进程看，工具的水平反应生产力水平，是生产力水平的重要标志。因此要从根本上提升工作效率，首要的还是要提升工作中所使用的的工具的层级。

工具层级不但影响我们的工作效率，有时候甚至会决定我们是否可以完成某项工作。正所谓：没有金刚钻，拦不了瓷器活，说的就是这个道理。

想想一下，如果现在让我们用如下图所示的“打孔卡”[1]来编写程序，我们多长时间能写出一个可以输出hello world的程序呢？而现在，借助更富有表现性的语言和更高级的工具，我们可以在几秒内就实现这个功能，不是吗？

工具与具体场景相结合

没有工具是银弹

[1]. 上世纪的老程序员是如何编程的