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📚 文档资源双剑合璧,语雀知识库再升级

 3 years ago
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📚 文档资源双剑合璧,语雀知识库再升级

可爱又迷人的正面角色,全人类的宝贵财富

去年年底,语雀推出了「资源知识库」,凭借井井有条的文件夹分层和多格式文件在线预览,上线以来便受到不少朋友的喜爱,与文档知识库一同成为大家知识管理的左膀右臂。

为了进一步提升知识库使用体验,最近2个月,我们投入了不少精力和人力,让资源知识库和文档知识库这对好兄弟能更加合作无间。本次更新后,资源知识库中的文档和表格都将支持在线编辑,而文档知识库中的附件都可以一键保存到资源知识库,另外,大家还可以在任何一个文档中插入资源知识库中的文件……

也就是说,资源知识库将帮助文档知识库管理附件和图片,文档知识库将帮助资源知识库在线编辑文档和表格。

下面,咱们就一起来看一看具体的功能更新吧

文档素材管理升级

在文档编辑时,我们常常需要在文档中插入一些附件,这些附件散落在各个文档里,虽然语雀提供了强大的附件搜索能力,但找起来总是不太方便。

现在,你可以一键将文档中的附件、图片和本地文件保存到资源知识库中,通过文件夹把这些附件整理起来~

更强的是,如果下次有另一个文档需要这个文件,还可以通过「插入资源」将资源知识库中的文件插入到文档当中~

这样,资源知识库就成为了文档素材管理中心,大家有什么需要插入到文档的图片和附件都可以先上传到资源知识库中,随时在文档中使用。

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从资源知识库插入到文档中文件,将自动转化为最适合的展示方式:

图片和视频将直接以图片、视频的原格式插入到文档中。

而其他类型的文件中,只要是「本地文件」卡片支持的格式,也就是大部分文件格式,都可以作为「本地文件」嵌入到文档里直接预览展示!

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这个功能有多强呢?不得不复习一下「本地文件」卡片的这个不得了的黑科技:

  • 文档内便捷预览:无需下载即可在文档内清晰展示
  • 精细的权限管理:可设置是否允许阅读者下载
  • 自由的视窗调节:支持自定义文件视窗大小
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  • 全面支持各种文件格式:「本地文件」卡片支持的文件类型
  • 常用办公文件:PDF、Office 文件(如:Word、Excel、PPT)、Mac 办公文件(如 Keynote, Numbers 和 Pages)
  • 项目管理:Project( .mpp 后缀)
  • 脑图:MindNode 文件、XMind 文件、MindManager 文件、FreeMind 文件( .mm 后缀)
  • 设计稿:Axure 文件( .rp 后缀)、PhotoShop 文件( .psd 后缀)、Sketch 文件(.sketch 后缀)AI 设计稿文件( .ai 后缀)。
  • 绘图:EDraw.eddx 后缀)、draw.io( .drawio 后缀)、OmniGraffle( .graffle 后缀)、Visio( .vsd .vsdx 后缀)
  • 笔记本:Jupyter Notebook(.ipynb后缀)
  • 视频:3gp, asf, avi, dat, dv, flv, f4v, gif, m2t, m3u8, m4v, mj2, mjpeg, mkv, mov, mp4, mpe, mpg, mpeg, mts, ogg, qt, rm, rmvb, swf, ts, vob, wmv, webm

所以,基本大家能用到的大部分文件都是可以直接用本地卡片插入的。

如果实在是本地文件卡片不支持的格式,将会作为附件插入到文档里~

资源支持在线编辑

与此同时,资源知识库中的文档和表格(.docx/.doc/.xlsx/.xls/.csv)都已支持在线编辑。

点击「在线编辑」这些文件将转成语雀文件,可以快速编辑修改。

与语雀文档一样,资源知识库中的文档每次更新后也会保留历史记录,可以随时复原。

也就是说,本地上传到语雀的表格和文档,都将可以随时编辑和修改,这些内容都「活」了~


从先前「表格知识库」与「文档知识库」全面合并,到本次「资源知识库」与「文档知识库」互相助力,语雀一直在专注产品打磨,追求更流畅的用户体验。

如果本次更新对你来说有些帮助,就点个「赞同」告诉我们吧


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