如何做有说服力的PPT ——从胡乱堆积到有理有据

| 导 语 本文会分享PPT的逻辑攻略四部曲：一，情境分析；二，结构设计；三，提炼要点；四，逻辑呈现。这将有效帮助大家梳理出有说服力的逻辑框架。

当你接到一个PPT任务，会不会出现这样的场景，懵逼、迷茫、心烦、焦躁，随便找个模板，复制WORD、EXCEL材料到每一页，想到哪写到哪，写了1稿、2稿…N稿就是没定稿。

结果可以预见的不理想，领导不满意打回重写，听众昏昏欲睡讲了等于白讲，或者感觉不知所云。

还有一种情况，花费很多时间研究色彩如何搭配、图形怎么才好看、母板究竟怎么用、文字怎样突出重点、图表如何有说服力、动画如何才够炫。。。

然而，其实PPT最关键首先需要有构思-情境分析，梳理PPT沟通框架-结构设计，然后提炼逻辑要点。有了符合逻辑的合理的骨架和素材，再想着如何去呈现美化。这才是正解。切不可本末倒置。

如下分享PPT的逻辑攻略四部曲，将有效帮助大家梳理出有说服力的逻辑框架：

一 、 情境分析；二 、 结构设计；三 、 提炼要点；四 、 逻辑呈现

要想把PPT策划好，需要对PPT的目的、受众、主题、场合以及PPT演讲时间等进行综合分析，以设定合适的PPT方案。

进行情境分析的第一件事情，首先要分析PPT的目的。搞清楚PPT达到什么样的目的？而且要锁定具体的目的，并且必须保持目的唯一，避免类似不要试图去既讲技术，又讲管理的情况。

对于PPT的目的，根据场景典型分四类：

一、讲解型： 此类PPT要求主题明确，内容需要能够解释清晰，有大量案例帮助听者理解主题和要点。

  二、推介型： 此类PPT出于营销或推销目的，可能会考虑语不惊人死不休，而且视觉追求高大上的华丽设计；也不能空洞喊口号，需要有扎实的数据支撑观点

 三、论述型： 此类PPT对逻辑演绎要求很高，必须做到逻辑清晰，而且所有的论点都必须要海量佐证内容支撑。

 四、分享型：此类PPT典型的是个人成功或经历分享，可以突出个人风格；听者期待丰富的内容，并且有真实的照片和视频等真实经历的辅助。

然后，我们看看PPT要搞清楚听者是谁？比如，领导、评委、客户、同事等。PPT需要为听者服务，必须围绕听者的诉求开展PPT的设计和撰写，避免在设计的时候，不要以自我为中心。至少应该他们对这个主题了解多少？有什么观点？大家的共识是什么？分歧是什么？他们希望通过这次沟通解决什么问题？他们会“听”还是“看”这个PPT？

真正开始下笔进行结构设计前前的思考和准备：需要考虑PPT所面对的“场”与“面”。

这里的场是指情境分析----即界定范围，接到PPT撰写和演讲任务时 先根据情境分析的思路整理出这次任务的目的、受众、主题、场景和时间” ，形成初步框架，保证不出界。

这里的面是指结构设计----即构建骨架，做好情境分析后，依旧不要急着下笔；我们需要梳理大纲、划分模块，构建整个PPT的“骨架”；然后模块的划分形成了最初的一页页PPT，并且我们还需要考虑章节之间的衔接和转场。

其中至关重要的是内容1、2、3等是如何组织和结构化出来的。

这里分享一些有用的框架结构形成策略和方法：

就是把内容组织为：1）为什么：想解决什么问题；2）怎么做：具体的操作方法和路径；3）是什么：这件事情是什么或者已经达成的结果。

方法2：“金字塔”

内容展开采用万能的总分总结构：推荐大家学习一下《金字塔原理》结论。

·结论 

·中心思想1

·论点1

· 推演原理

· （基本的事实，数据，材料）

· 论点2

· 推演原理

· （基本的事实，数据，材料）

· 论点3

· 推演原理

· （基本的事实，数据，材料）

· 中心思想2

· 论点1

· 推演原理

· （基本的事实，数据，材料）

· 论点2

· 推演原理

· （基本的事实，数据，材料）

· 论点3

· 推演原理

· （基本的事实，数据，材料）

采用引人入胜，巧用递进式结构，让听众跟你一起思考，令PPT内容环环相扣,层层递进,不断深化,富于逻辑效果,适应读者接受习惯。

典型的递进阶梯有：1）因果递进：是什么 – 为什么 – 怎么做；2）逻辑递进：把逻辑讲解的越来越深度，越来越透彻；3)时间递进：时间轴展开的叙述逻辑。

当有了结构，也把相关内容填进去后，则需要对每页的内容进行提炼，包括页面标题和内容的小标题。注意是从冗余的信息中找关键提炼要点，再大胆一点，简化内容表述。

具体的方法是内容萃取漏斗过程：

1. 找出所有要点，工具可以用思维导图列举所有的要点；

2. 去除已知部分，避免空姐千篇一律的机上广播的情形；

3. 聚焦听众利益，卖钻讲孔，不要只谈你的技术，而要谈你解决的问题。

4. 简要阐述观点，力争简洁，一句话说清楚

提升提炼的一些小要领：1）找共鸣：提取的要点要能和听众产生共鸣；2）看差异：和已知的一些内容存在差异；3）挖实质：透过现象看本质；4）要拔高：用词上拔高高度；5）成模型：形成完整的模型或框架；

另外，要注意，每页只讲清楚一件事。

逻辑梳理好了，呈现方面更多是视觉呈现的策略和技巧。

建议的视觉布局策略：1）从上到下，从左到右；2）先标题后段落，先图画后文本；3）先看到突出部分，再注意次要部分

如何让自己的PPT感觉上更专业清晰和简洁呢？请记住如下公式：

专业 = 高质量图片+专业的模板+正确的使用

清晰 = 统一的排版+有力的逻辑+新颖的转场

简洁 = 合适的母板+逻辑化、视觉化的构思

最后，每个页面的高质量加工，可以参考如下的几个方式组合：

第一式：内容并列

1、在展开分论前，可以用并列形式将各论点进行展示；

2、叙述某个事物的特性、特点时，在提炼要点后用并列方式进行清晰的描述；

3、控制并列数量 、化并列要素

第二式：巧用对比

1、充分显示事物的矛盾、冲突

2、横向对比，突出同类事物之间的优劣

3、前后对比，突出事物前后的变化

4、增强戏剧感，留下强烈的印象

第三式：时间顺序

1、时间是连续的

2、时间维度要一致

3、突出关键里程碑

第四式：逻辑递进

1、前面为基点，更强调后者

2、有明显的逻辑演化和加强

第五式：流程循环

1、能够首尾闭环

2、突出整体流程产生的效果，各环节缺一不可

第六式： 分支结构

1、突出事物间的关系，下级从属于上级

2、切记按照同一个维度进行划分

最后依然继续鼓励大家保持练习和思考，最终你会撰写出清晰明了、有理有据的PPT。

撰文：jinfang

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