【51CTO.com原创稿件】上周一位IT负责人的“遭遇”，引起了CIO&IT经理精英汇微信群的热烈讨论。

最终，这个问题的讨论虽然并未形成统一的结论。不过问题背后所代表的IT地位及项目管理问题，却影响着每位IT人。

所以今天把这个案例和微信群内的讨论整理出来与大家分享。

• 我在公司招标信息系统（预算50w，工期三个月的OA系统），一个资深总监跳出来说服董事长要组建信息化小组，董事长挂帅，作为IT负责人怎么整？
• 董事长组长，总经理副组长、资深总监副组长、风控总监秘书长，IT负责人成员，这个怎么整？

很多公司都会组建信息化小组，然而诸多问题也随之而来，不少IT负责人常常陷入无权有责，干活背锅的尴尬境地。

对于这种处境的成因和处理方式，不同人有不同的看法，解决方式也不尽相同，下面分享几位CIO的观点。

1、当事IT负责人的观点

当事IT负责人认为类似OA这种小型信息化系统，是完全不需要建立信息化小组的。经总经理批准立项，IT部门直接施工即可。

如果组建了小组，反而会拖慢建设进度，导致项目延期；而且其他部门成员不懂IT，由他们做决定，甚至可能会导致项目失败。

另外，在讨论中还提供了更多的细节。现总结如下：

1. 该公司IT部门汇报对象为总经理，提议也由总经理批准。董事长不直接管IT，有时会听其他总监游说。
2. 本次OA项目已由总经理批准，并且正式立项。
3. 前期调研研讨很充分，但是邀请其他部门总监参加时，他们总是缺席，包括后来提出要建立信息化小组的资深总监。
4. 调研工作由信息部门主导，联合全体部门需求调研；中基层已经全部过完，并完成了技术评标。
5. 董事长和总经理要求3个月内搞定OA，前期调研已经花了3个月。
6. 现在这位资深总监突然跳出来，认为IT没有把他放在重要的位置上，游说董事长要先组建信息小组。
7. 信息化小组未参与调研工作，投票做决定，不如IT部门直接做决定好。

接下来就是文章开始的问题了。而且该负责人的观点也很明确，不同意组建信息化小组。原因是：浪费时间，不利于信息化建设，IT失去决定权，最后还要背锅。

2、针锋相对的观点

一位IT总监恰恰持有相反的意见，他不仅认为组建信息化小组很正常，而且IT负责人最好不要做一把手。

他认为信息化小组利大于弊，IT部门应该更开放。事实上，关于IT治理，很多企业都有信息化领导小组这类机构。

单就前文提到的问题来说：

1. OA本来就不是IT能直接拍板的，需要集体决策；
2. 组建信息化小组，多一些人把关没什么不好的；
3. 定标这个当口阻止信息化小组组建是很可疑的行为，“不专业”、“怕背锅”这种理由不靠谱；
4. 即使由IT主导实施，也可能出现问题。例如因为财务不给首付款导致项目延期。

这位IT总监给出的处理方式如下。

支持组建信息化小组，且IT部门不做主导。在选项阶段提出专业意见，招标按照科学合理的程序走。如果IT表现出专业性，想背锅是很难的。

他的另一层顾虑，是担心各方势力正准备用OA做由头干仗，IT这时候应该找到可依靠的组织，而不是单干。

另外，他还认为OA是非常重要的信息化系统，是管理落地、文化宣贯、决策提升的系统。这些都是高层关注的，最好由一把手挂帅督办。

3、拒绝信息化小组

另一位IT负责人也认为OA并不是个大项目，而且不涉及业务特点，所以IT部门来立项就好，不需要组建信息化小组。

而且中基层已全部过完，也按标准流程走完了技术评标。如果项目程序没有出现问题，不建议前期没参加会议的人员乱提意见。

重要的是不要纵容其他无关人员觉得IT是软柿子好捏。建议找总经理谈话，拒绝组建信息化小组。

上海锦江国际HRG旅行服务有限公司中国区IT HEAD MYTH.JIN也不建议组建信息化小组。

但他认为找总经理商讨解决问题，不是长久之计，而且这种方法想成功是建立在总经理强势和自信的基础上。

他认为这是在用战术方法解决战略问题。应该寻找更好的方法，并且举了一个他解决此类问题的案例：

我之前进这家英资企业时，也有一个信息化小组。

一年后，我发了个报告给总经理：使用信息化小组集体决策的项目成功率为零；我独断专行的成功率是100%。

我很耐心地在一次管理层会议上，把这个报告的数据分析给所有总监，然后按他们投入的时间和参与人员的平均工资，计算他们造成的损失。

但我这个方法适用性不高。

4、支持信息化小组

一位IT经理认为选型是集体意见，应该组建信息化小组，而且IT负责人不用主导项目。

他说：“做‘老二’很舒服，做一个有能力的‘老二’更舒服。”

“别以为领导不懂IT，项目成败有很多评估方向，就一条客户满意度就够了。”

而就没IT负责人在信息化小组中没权力却要“背锅”的问题，他认为也很好解决：

只要在项目实施前指出其中的问题和不合理之处即可。如果成功了大家都好，如果失败了实至名归，不存在背锅。但是千万不能马后炮。

微信群中还有更多的观点和精彩讨论，限于篇幅，这里不再整理。欢迎加入CIO&IT经理精英汇微信群，交流更多内容。加群方式：公众号中回复【社群】。

当事IT负责人最终决定的解决方案是，先和总经理谈好下一步怎么走，然后满足资深总监的面子，流程走一下，最终还是按照IT部门的安排来。

据CIO进化论了解，目前组建信息化小组事宜还在僵持中，我们将跟踪最新进展。

最后打一波广告，和分享一点干货。

讨论时不少IT负责人指出PMP对解决此类问题很有帮助，建议IT经理或CIO读个PMP。这里我要推荐一下51CTO学院的PMP微职位课程。加【CIOAge】可以给您超级优惠哦。

另外，MYTH.JIN说《图解CIO工作指南》中有信息化领导小组的建立方法。

我在书中找到了IT运营中的职责划分表，分享给大家。点击图片可以查看大图。

图片拍摄自《图解CIO工作指南》

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