如何使用 Drafts 批量向 Todoist 发送任务

批量添加任务，是每个人在任务管理进行到一定地步时绕不过的需求，也是对任务管理工具功能方面的考验之一。

Drafts 1  在它的 5.3 版更新 接入了 Todoist ，两者结合提供了 iOS 上真正实现这个需求的最优解（或是之一）：

上面这个视频展示了从 Drafts 发送任务到 Todoist 的全过程，它有以下 3 个特点：

1. 信息完整 ：不仅可以发送任务，还可以指定任务的项目、执行时间、优先级、 负责人 等信息。【图】
2. 无需跳转 ：从 Drafts 发送多任务到 Todoist 不会出现任何跳转，任务运行完就结束，你可以继续在 Drafts 里写新东西。 2  
3. 可自定义 ：可以在 Drafts 中设置自定义键盘，方便输入 Todoist 语法中日期、项目名、指派人等信息。【图】

想要在自己的设备上实现这样的功能，需要先做好以下 准备工作 ：

1. 下载 Drafts 和 Todoist；
2. 在 Drafts 中安装 这个动作 。

都准备好之后，我们就来看它完整的操作流程。

第一步：按照 Todoist 的 语法 记录任务

Drafts 使我们记录和发送任务的地方，Todoist 是我们接收任务的地方，任务最终要呈现在 Todoist 中。理所当然的，我们应该在 Drafts 中，按照 Todoist 的语法来写任务。

Todoist 添加任务的基本语法如下：

• # 项目名：比如 #购物 、 #打扫
• @ 标签名：比如 @脑死 、 @电话 、 @邮件
• + 负责人：比如 +Minja 3  
• 优先级语法：Todoist 支持 4 个优先级，由高到低分别是 p1 、 p2 、 p3 、 p4 。
• 时间日期语法\*

*Todoist 中的时间日期语法非常自由，支持开始截止时间以及复杂的重复，在这里由简单到复杂地举几个例子：

• 今天打扫卫生 ： 打扫卫生 tod
  这里的 tod 是 Todoist 中「Today」的缩写。
• 今天下午 9 点打扫卫生 ： 打扫卫生 tod 21:0
  这里的 21:0 是「下午 9 点」的表示方式。
• 每周五打扫卫生 ： 打扫卫生 ev fri
  这里的 ev 是 「Every」 的缩写， fri 是 「Friday」 的缩写。 ev fri 合起来就是「每周五」的意思了。
• 每 3 天敷面膜 ： 敷面膜 ev 3 days
3 days 如字面意思，是「3 天」的意思。
• 每个月最后一天对账 ： 对账 ev end of month
end of month 如字面意思，是「月末」的意思。

以上这些例子，只展示了部分 Todoist 的时间日期语法，但相信各位已经能够体会到其灵活程度。

如果想要保证有效，建议 使用英文的语法 ，想要详细了解 Todoist 的语法，可以看他们的 官方文档 。我在Todoist 教程的第四章 《自然语言、快捷键与其它技巧》 里也有更具体的说明。

了解了 Todoist 的基本语法后，我们再回头看演示视频中出现的 3 个任务，就更好理解了。

那 3 个任务是：

1. 制作写作课第 5 课时 PPT tom #写作课 +Minja
2. 完成 Power+ 收尾长图 fri #PowerPlus +Eames
3. 排版设计教程第四章 tod #付费内容 + fengunkkx

它们的意思分别是：

1. Minja 要在 明天 完成写作课第 5 课时 PPT 的制作，任务所处的项目是「写作课」。
2. Eames（文刀） 要在 周五 完成 Power+ 的总结长图，任务所处的项目是「PowerPlus」。
3. fengunkkx（沨沄极客） 今天 要在后台排好设计教程的第四章，任务所处的项目是「付费内容」。

我们只要按照前面例子中的 Todoist 的语法把这些任务记下来， 每行为一个新任务 ，再通过「Tasks in Todoist」这个动作发送到 Todoist，再在 Todoist 中刷新一下，就能看见这些任务被加到了Todoist 中，并且被安排好了时间、项目和负责人。

第二步：发送任务到 Todoist

发送任务到 Todoist 这一步就很简单了。

如果你还没有安装 Tasks in Todoist 这个动作的话，需要先点上面的动作安装它。

如果你已经安装了「Tasks in Todoist」这个动作，在 第一次运行 「Tasks in Todoist」它时，会弹出这个界面：

它的意思是 Drafts 想要发送任务到 Todoist 需要通过 Todoist 的授权（或者可以理解为关联）。

在弹框里选择「Continue」后会跳转到 Todoist 的授权页。如果你没有在 Safari 中登录过 Todoist 的话可能需要登录一下 Todoist。

授权结束后会自动跳转回 Drafts， 之前的操作也没有被中断 ，原本想发到 Todoist 的任务会随即被发到 Todoist。

之后再运行「Tasks in Todoist」这个动作就不需要授权了。整个过程会像视频中一样行云流水，不再需要有跳转和其它的打断。 4 

小结

以上就是使用 Drafts 批量发送任务到 Todoist 的方法与流程。

Drafts 的灵活性很高。如果你熟悉 Drafts 的其它特性，比如自定义键盘和为动作指定快捷键，完全可以做到全程不碰屏幕地批量记录、发送任务。另外你也可以在发送任务到 Todoist 之后，接一些其它步骤，比如将任务发送一封邮件给相关负责人，让他对哪些同事负责哪些任务有一个宏观的把控。

这个方法的最大好处是灵活，但它的代价是需要联网。灵活是由于 Todoist 的服务器处理了 tod 这样的字符，将其转化为了「今天」这一有效日期。这也是为什么从 Drafts 发任务到 Todoist 不需要跳转的原因，它不是直接发送到 Todoist 的本地应用中，而是发送到了服务器。

因此，如果没有联网，这些任务就无法发送到 Todoist。不过，这时候可以通过 URL Schemes 来救场。这又是一个新的技巧，这篇我们就不展开了。