128

为什么读了那么多沟通书,依然处理不好人际关系?

 6 years ago
source link: http://36kr.com/p/5101229.html
Go to the source link to view the article. You can view the picture content, updated content and better typesetting reading experience. If the link is broken, please click the button below to view the snapshot at that time.
neoserver,ios ssh client

为什么读了那么多沟通书,依然处理不好人际关系?

小凤 · 2017-11-07
人际关系中遇到的难题,大多是源于双方需求程度的不匹配

你向老板提加薪升职,他用一些官方、合理的理由委婉地拒绝了你。你想和他谈谈更深层次的原因,他对你的看法、建议,却不知如何开口。

你和同事合作一个项目,因为一些原因搞砸了,你想通过案例复盘找出失败的原因,总结经验。可你们总是陷入互相指责的漩涡,认为主要失误出在对方身上,谈话也没有办法取得实质性进展。

谈话难以继续,我们陷入了高难度谈话。

一些谈话技巧会教你怎么表达爱、怎么去说服别人、怎么提问、怎么让自己的语言更容易接受等。但以上棘手、复杂的场面却不是几个谈话小技巧可以化解的,因为我们谈话中遇到的难题来源于双方需求程度、认知上的不匹配。

要求获得提升、结束一段恋情、在有需要时拒绝某人、与团队中绝大多数成员意见相左,道歉......艰难的谈话总在我们毫无准备时不期而至,我们该如何有效的应对?

曾深入参与1980年美国伊拉克人质冲突谈判,结束南非种族隔离谈判,并被哥斯达黎加总统奉为座上宾的美国沟通专家道格拉斯·斯通与闻名世界的“哈佛谈判小组”成员,经过15年的潜心研究,数千次的专业咨询,锤炼出了破解顶级沟通难题的哈佛谈话术——《高难度谈话》。在这本荣登《纽约时报》排行榜的经典畅销书中,你将会一步步学到:打破僵局,引领高难度谈话向正确的方向发展。

v2_689a7befc8d345019b9028d07c58647b_img_000

在高难度谈话中,人们会将说的、想的和感受到的问题一个不落的落入三层对话结构中。由于内在的情绪和外界的刺激,我们的谈话通常是无序、复杂的,我们首先要用高难度谈话的三层结构将这些混乱的语言进行梳理,让事实更客观、清晰的呈现在我们面前。

高难度谈话的三层结构

“发生了什么”对话

在高难度谈话中,我们往往会纠结于发生了什么对话上。谁对谁错、谁的话是什么意思、谁是做错事的人(真相、意图和过失),而对于这些问题,我们通常会做出普通、极端但却很可能是错误的假设。

比如:丈夫连续一星期晚归,他是错误的;我每天加班到很晚,认真工作,我是正确的;出席宴会,她的礼服上有污渍,她是错误的......

如此种种,每个人都有理由说自己是正确的,别人是错误的。但事实是,别人不总是错误,我们也不总是正确。

在高难度谈话中,谈论事实不是重点,双方争论的是他们对此在感知、阐释和价值观上的不同见解。因此,我们应该将重心转移,不要急于证明自己是正确的,关注事实背后的原因,从传递信息变为提出问题。

情绪对话

“你完全以自我为中心,丝毫不顾及他人的感受”与“我觉得你伤害了我,并且让我感到很困惑、很尴尬”这两句话表达的意思相同,却给人完全不同的感受。

一场高难度谈话中势必伴随着很多负面的情绪,如困惑、不满、失望、焦虑、生气等,如果我们将这些情绪隐藏起来,它将在谈话中爆发出来,由描述我的感受转变为对对方的评价和攻击,让聆听变得困难。尤其当情绪是构成矛盾的主要因素时,不谈情绪的谈话是没有意义的。

v2_519ba39f3fcd44f8bd9a6f5ef513192d_img_000

很多时候,我们告诉了对方,你的行为让我感到失望、生气、痛苦,但心里依然不畅快,却又不知道如何准确的描述这些未说出口的情绪。情绪是很复杂的,还会随着我们思想感知的改变而改变,在表达情绪时,可以用上以下几个小技巧:

  • 通过改变想法来调节情绪,在所有的情绪表达之前,先和你的情绪进行一场对话。哪些是无关痛痒的,哪些是可以理解的,哪些是你无法容忍的......想清楚,不要随意发泄,小心的描述情绪。

  • 就问题论情绪。在表达情绪之前,你可以先让对方知道,自己因为这些情绪而倍感不安,或告诉对方,你并不确定将情绪表达出来是否有意义,但是你想和对方分享他们。

  • 单纯的表达情绪,不妄加评判,也不随意归因和指责。对约会迟到的男友,你可以直接跟他说,没能准时见到你,我感到很难过,而不是你不在乎我了,你不信守承诺。

  • 一种简单有效的提示法,我感到......,它会让双方的焦点凝聚在情绪上,并让对方清醒意识到,你只是从自己的角度出发,就事论事。

自我认知对话

在谈话中我们气急败坏的一个重要原因是,他说的话,伤及了我的自我形象,我的内心开始失衡。

向老板提升职,老板用一堆合理的理由委婉的拒绝了你。你自认为你是一名优秀、值得尊敬的员工,这样的结果会让你的自我形象受到怎样的影响呢?从表面上看,老板拒绝对你的影响是升职不成,加薪无望,但真正让你后背发凉的却是:我到底是不是一名优秀的员工?老板对我有什么不满意?

在谈话中,人们关注三大核心自我认知问题:我称职吗?我是一个好人吗?我值得他人的关爱吗?

当自我认知受到质疑时,我们的思维会很极端,完全否定,自我放大,任由别人的反馈来定义自己。

v2_fcf592550f794c64a05e1f6feac5349b_img_000问问自己,你又真的受到了什么威胁呢?我们焦虑的原因不是因为我们不得不面对他人,而是因为我们必须面对自己。

所以,简单点,承认吧!你没那么优秀、你会犯错误、你的意图是复杂的、问题发生了,你也有责任......

问题的关键不在于你是否会被这些考验击倒,而在于你是否能像不倒翁那样迅速找回平衡,并引导谈话向有效的方向发展。

如何重获平衡?

  • 放弃想要控制对方的想法,做好准备迎接他们的回应。如果你想改变他人的行为,并就此对他们大发雷霆或指责,这种谈话最有可能的后果就是,你所担心的种种负面效应一一兑现。

  • 在谈话开始之前,花一点时间设想一下谈话的场景。想象的焦点应该是你能从对方的反应中获得什么信息,而不是专注于对方究竟会做出多坏的反应。

  • 获取信息之后,你再思考,对方的反应是否会影响到你的自我认知呢?如果答案是肯定的,你就事先为自我认知穿上了防弹衣:“如果我把某人弄哭了,我能接受吗?我会作何反应呢?如果他们就此攻击我的性格和动机,又该如何应对?”准备越充分,你就能在对方的反应中保持认知平衡。

在整理清楚了高难度谈话的三层结构后,我们可以站在更客观的立场看待整件事情,再利用这三层结构循序渐进,创建学习型谈话,让谈话从相互指责走向寻找原因、解决问题的方向发展。

如何创建学习型谈话?

从第三个故事开始

一千个读者眼中有一千个哈姆雷特。同样的一件事情,不同的人描述出来也是不同的故事版本。

在谈话之前,我们早已在心里开始编织自己的故事了,而我们故事所表达的无非是我们对他们的评判,以及一个事实,在我们这个版本的故事当中,他们就是问题。我们的出发点就是对方眼中矛盾的根源,他们会戒备、反击。

除了我的故事,你的故事,还有第三个故事,一个立场中立,具有敏锐观察力的局外人所讲的故事,可以让两个对同一件事持不同观点的人接受这个故事版本。

如:

今天晨会,你的搭档当着主管的面说,这个项目出了问题在于你的疏忽。

你的故事:你当着我们主管说的那些话太让人郁闷了。

第三个故事:我想和你谈谈早晨开会时发生的事情。你所的有些话让我真的感到很郁闷。我让你知道是什么让我心烦意乱,也想听听你对这件事的看法。

第三个故事从评价转为描述,与对错好坏无关,仅仅是因为存在差异。谈话可以循着差异往下继续,探寻更多的原因。

v2_dade482e0d3f422597e3ad35c0ef360a_img_000

谈什么,三层对话

探索每个故事的来源:我现在的反应很可能与我过去的工作经历有着相当密切的联系......

告诉对方你所受的影响:我不知道你是否故意要那样做,可是我真的感到很不舒服

承担自己应该承担的责任:我做了很多不该做的事,让情况变得越来越糟......

描述你的感受:我为提出这件事情而感到焦虑,可对我而言,我们能够开诚布公的谈论此事真的很重要

回顾自我认知:我想,我之所以会在这件事情上如此执着,完全是因为我不想把自己当成那种人

聆听、提问、阐释以及认同

谈完自己的感受,接下来就用好奇的姿态用心聆听对方怎么说吧。

但永远不要指望对方一开始就跟着你的节奏对话。你是整理好情绪准备开始一场卓有成效的谈话,可是对方心中或许还有满腔的情绪没有表达。

所以,你要通过提问,引导对方将情绪以及事情背后的原因表达出来。提问时切忌将主张当成问题提出来,也不要将提问当成盘问对方的工具。你要为了了解问题,就三层计划进行提问。

  • 你能再多谈一谈你对这件事情的看法吗?

  • 有什么信息是你了解,而我不知道的呢?

  • 你是如何从不同角度看待它的呢?

  • 你能在多谈一谈为什么你认为是我错了呢?

  • 你对此有什么感受,为什么这对你很重要?

  • 是因为我做了什么,你才会有如此的反应吗?

为了检验你的理解,以及告诉对方你听到了他的诉说,你可以用自己话将对对方话语的理解表达出来。最后对他们的情绪表示理解和认同。不用感到自己在妥协,认同不等同于赞同,我们还有第三种选择:一边认同对方情绪的作用和重要性,一边对他们所说的话提出异议。我能够理解您此时此刻的反应,但是......

“和”姿态,引领谈话,解决问题

当你在和对方谈论双方的理解问题,他却一心想和你探讨谁对谁错;你诚恳聆听,认同他的感受,可是当你发言时,他却不断的攻击和打断你的话,并且妄下评论......

这样的谈话将走向毫无建树的终点,你需要采取一种“和”姿态,构造构造再构造。"和"即在你的感受和他的感受之间,采取一个折中的说法。

v2_29f7d8ec8ad9400e814c5103a50caed6_img_000

如:

他们说:这都是你的错

你再构造:我知道,在这件事上,我确实有责任。不过,我想,我们双方都有责任。与其追究谁对谁错,我们不如一起找找导致这一局面发生的原因——我们双方都做了什么,才让这一切发生的。

他们说:你故意要伤害我!

你再构造:我能看出,对于我所做的事,你十分愤怒,而我也感到很伤心,我并不想伤害你,你能对谈谈自己的感受吗?

......

你走了很长的路:理解了多方的故事,了解了事情的始末,对于双方的感情有了深刻的体会。可以开始推进谈话,解决问题了。

解决问题同样是一条漫长的道路,总的来说,创造可满足双方需求的选择,或是找到可以化解分歧的公平的办法。如果仍不能达成一致意见,不妨考虑自己备选项,问自己:退一步,能不能接受?可不可以承担相应的后果?

不管答案的是与否,我相信你已经在自己的努力下做出了一个明智的选择。

附:高难度谈话清单

第一步,梳理三层对话,为谈话做准备

1:整理发生了什么。

  • 你的故事来源于何处(信息,过去的经历,原则)?他们的故事又从何而来?

  • 现在这一局势对你造成了什么影响?他们可能有哪些意图?

  • 双方在这件事上各自应该承担哪些责任?

2:理解情绪

  • 探寻你的情绪脚印,以及你现在所有的情绪

3:捍卫你的自我认知

  • 你对自己的哪些认知受到了威胁?为了更好的捍卫自我认知,你需要接受哪些信息、观点或事实?

第二步,检查你的目的,然后决定是否提出这一具有争议性的话题。

  • 目的:你希望通过这次谈话获得什么,或实现什么愿望?转变你的谈话姿态,从而实现学习、分享和解决问题的目标

  • 决定:这是否是谈论这一争论性话题并达到你目的的最好办法?争议性话题是否潜藏于你的自我认知对话中?你是否能够通过改变你在该事件中的责任而影响这一问题?如果你不提出这一争议性问题,你能做点什么让自己从此放手,淡忘它?

第三步,从第三个故事开始

1:将矛盾当成你和对方所持有的不同故事之间的差异。将双方的观点都纳入讨论的范围,使他们成为你谈话的一部分。

2:将自己谈话的目的告诉对方

3:邀请对方以合作伙伴的身份,与你一同梳理目前的局势和各种信息

第四步,他们的故事,你的故事

  • 聆听,从而了解他们是从什么角度看待发生的问题。提问。认同他们隐藏在争辩和控诉后面的情感。重新阐释对方的话,以此确认自己是否理解了对方话语的含义。尝试着弄清楚你们究竟如何走到这一步的。

  • 分享你的观点,你的过去的经历,以及你的感受和意图

  • 再构造,再构造,从而使谈话不要偏离正轨。将谈话从对事实的探讨引入对双方思考角度的了解,从指责引向归责,从对彼此的控诉转为对各自情感的认同。

第五步,解决问题

  • 创造选择,让选项能够满足双方最重要的观点和利益。

  • 选择标准来衡量事情应该如何发展。时刻牢记互相照顾的准则;单向付出的关系都不会长久。

  • 随着谈话的深入,与双方商讨如何才能保持开放性沟通


About Joyk


Aggregate valuable and interesting links.
Joyk means Joy of geeK